Как проверить работу бухгалтера?
Чек-ап (check-up) Бухгалтерии.
Что делать если нужно проверить работу бухгалтера. Действия в кризис.
В современных условиях бизнес всё чаще находится в состоянии неопределенности, стресса и кризиса. Норму прибыли увеличивать всё сложнее, у многих партнеров трудности, затраты растут, договорные отношения и деловые контакты нарабатываются с большими усилиями и ещё коронавирус. Всё острее встаёт вопрос постановки рабочих процессов, оценки и оптимизации издержек.
Бухгалтерия как неотъемлемая часть в структуре бизнеса должна информировать, облегчать, помогать, спасать и подстраховывать компанию на всех этапах её развития.
Но как быть если кризис в самой бухгалтерии? Как понять это? Какие меры предпринять? Где выход?
Ответить на эти вопросы поможет небольшой тест. Он обычно используется ООО КАДИС как стартовая база при приёме и оценке клиента на такие услуги как инициативный аудит бухгалтерского и налогового учета, восстановление учета, мониторинг компании и поддержка главного бухгалтера. Суть теста проста - предлагается применить к себе и компании ряд утверждений и ситуаций. Вот они:
- Сумму налога к уплате за текущий период я узнаю зачастую в последний или предпоследний день сдачи отчетности. Бухгалтер не планирует и не обсуждает заранее со мной суммы налоговых обязательств.
- Очень часто возникают разногласия по сверке с контрагентами. Зачастую пытаемся взять с контрагента дебиторскую задолженность, которой в действительности нет.
- Нет регулярных ежемесячных данных по суммам и составу дебиторской и кредиторской задолженности в целом по компании. Данные предоставляются отрывочно по запросу. Зачастую в задолженности присутствуют данные по полностью закрытым сделкам.
- Неравномерная активность бухгалтера. Резко увеличивается к датам сдачи отчетности, зачастую с драматическими сценами, скандалами, обвинениями третьих лиц и угрозами.
- Материально ответственные лица компании не предоставляют регулярно данные об остатках ТМЦ в бухгалтерию. Реального положения дел на складе и в производстве никто не знает.
- У меня нет доступа в бухгалтерскую базу. Бухгалтер говорит, что у нас всё хорошо и излишняя детализация мне не нужна.
- Постоянные проблемы с бухгалтерским программным обеспечением. Регулярно что-то «слетает», «виснет» и «задваивает» .
- Я ни разу не видел квитанции о сдаче отчетности с датой и с отметкой контролирующего органа о приёме.
- У нас регулярно за что-то накладывают ограничения или блокируют расчетный счет.
- Годовая выручка из деклараций по НДС, годовой декларации по налогу на прибыль, и Отчета о финансовых результатах существенно различаются. Бухгалтер не может объяснить это расхождение детально и по - существу.
- Я не знаю, что такое «Справка о состоянии расчетов с бюджетом». Мне такой документ никогда не показывали. Данных о переплатах/недоимках перед бюджетом не предоставляли и какова там ситуация на данный момент я не знаю.
Если у вас присутствует более пяти из перечисленных ниже пунктов, значит вам необходимо задуматься о проверке бухгалтерии, а если больше девяти, то и о постановке учета и рабочих процессов в ней.
Обратившись в ООО «КАДИС», вы получаете команду профессионалов и системный подход к решению ваших сложностей с бухгалтерией. Выход есть. Мы любим свою работу и умеем ее делать, что бы вы могли расти и развиваться!
возможно, им нужна помощь в бухучёте!