КАДИС / УСЛУГИ ДЛЯ БИЗНЕСА
Срочная сдача отчетности при увольнении главного бухгалтера
Поможем организовать передачу дел при увольнении главного бухгалтера, принять документы, проверить учёт и подготовить отчётность.
При увольнении главного бухгалтера процесс передачи дел новому преемнику не урегулирован на законодательном уровне. Более того, он не установлен даже на уровне писем ФНС и Минфина.
С целью исключения возможных негативных последствий передача дел должна быть организована максимально четко, грамотно и прозрачно.
Последствия некачественной передачи дел
Очень часто организации сталкиваются с ситуациями, когда передача дел новому главбуху осуществляется, скромно говоря, не очень качественно. Уходящий бухгалтер вообще не заинтересован в передаче дел, а новый еще не знает, с чем он может столкнуться.
Последствия некачественной передачи дел могут быть очень плачевными, причем для всех участников этого процесса. Часто встречаются ситуации, когда главбух покидал свое место и оставлял после себя руины.
Новый сотрудник не успел вникнуть в учет, а старый сбежал поскорее, чтобы ни за что не отвечать.
Результат – восстановление учета, которое так не любят бухгалтеры из-за рутинности процесса и его нескончаемости. Очередные последствия – бегство уже нового сотрудника и длительные поиски того, кто сделает восстановление.
Нередко встречаются ситуации, когда главный бухгалтер увольняется без передачи дел, так как нового главбуха компания еще не нашла. В этом случае новичок вообще получает кота в мешке. Как правило, такие ситуации заканчиваются рутинным восстановлением учета или внесением существенных правок в него, а в некоторых случаях даже с доплатой налогов.
Пошаговая инструкция по передаче дел
Чтобы таких ситуаций не возникло, необходимо организовать передачу дел в следующем порядке:
-
ознакомление нового главного бухгалтера с его должностной инструкцией и локальной документацией;
Сотрудник получит полное представление о том, чем он должен будет заниматься и каковы особенности деятельности компании. Это позволит ему понять, на какие особые моменты и нюансы необходимо обратить внимание при передаче дел; -
издание приказа руководителя о передаче дел
В этом документе необходимо отразить такие важные сведения:
— ФИО предыдущего и нового главбуха;
— причина передачи дел;
— срок передачи дел;
— председатель и состав комиссии (при передаче дел большого объема); -
проведение инвентаризации имущества и обязательств;
Мероприятие осуществляется с целью установления объектов имущества (основные средства, нематериальные активы, материально-производственные запасы, товары и т.д.) и типов обязательств компании (дебиторская и кредиторская задолженность). Инвентаризационную опись необходимо приложить к приказу; - проверка уровня учета и отчетности
Этот этап очень важен, поскольку позволяет:
— проверить правильность внесения первичных документов в программу и формирование на их основе бухгалтерских регистров;
— оценить грамотность исчисления налогов и создания отчетной документации в контролирующие органы;
— выявить серьезные ошибки, требующие детальной проработки и срочного исправления; -
непосредственная передача документов, в том числе учредительных и регистрационных, регистров учета хозяйственных операций, финансовой, бухгалтерской и налоговой отчетности, последнего аудиторского заключения, а также печатей, ключей от сейфов, ЭЦП;
- получение комментариев и пояснений увольняющегося главбуха по вопросам организации работы бухгалтерии;
- составление акта приема-передачи дел с указанием следующих моментов:
— ФИО предыдущего и нового главбуха;
— дата передачи дел и период, за который осуществляется данная операция;
— дата документа-основания (приказа);
— количество и наименование переданных документов, бланков строгой отчетности;
— перечень не представленных документов;
— количество печатей, ЭЦП, ключей;
— общая характеристика бухгалтерского и налогового учета;
— выявленные ошибки, недостоверные сведения, нарушения и несоответствия, требующие исправления.
Как предотвратить некачественную передачу дел
Компания КАДиС предлагает услуги по полному сопровождению передачи дел при увольнении главного бухгалтера. Если нового бухгалтера еще не нашли, то мы принимаем дела и на время поисков замещаем главбуха, а потом передаем все новому сотруднику.
Мы используем разработанный шаблон акта приемки-передачи дел, а также отработанную процедуру процесса с подписанием ведомостей по всем остаткам, соглашения об обязательствах для уходящего сотрудника и многие другие необходимые формальности. Все это позволяет закрепить ответственность уходящего сотрудника, зафиксировать его недочеты и передать их на доработку новому специалисту, а также быстро и профессионально разобраться в самом учете.
Закажите услугу или задайте любые вопросы нашим специалистам!
Обсудим вашу задачу
Расскажите, какая помощь нужна. Согласуем состав работ, сроки и стоимость.