Минтранс России определил случаи, когда можно использовать бумажные экспедиторские документы

7 июня 2025 года Президент России подписал ФЗ № 140-ФЗ с изменениями в ФЗ № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», которым определено, что с 1 сентября 2026 года экспедиторские документы будут составляться в электронной форме и передаваться через ГИС электронных перевозочных документов.

Таким образом, с вышеуказанной даты экспедиторы смогут обмениваться со своими клиентами только электронными документами. Электронный документооборот обязателен для всех участников грузоперевозок на авиационном, железнодорожном и автомобильном транспорте.

Использовать бумажные документы можно будет только в случаях, которые определил Минтранс России.

Так, Приказом Минтранса России от 3 апреля 2026 г. N 115, установлено, что экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе при оказании экспедитором транспортно-экспедиционных услуг:

- если у экспедитора отсутствует техническая возможность представления клиенту экспедиторского документа, сформированного в форме электронного документа, посредством использования информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в связи с обстоятельствами непреодолимой силы;

- если у клиента отсутствует техническая возможность представления экспедитору экспедиторского документа, сформированного в форме электронного документа, посредством использования информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в связи с обстоятельствами непреодолимой силы;

- на территории РФ, территории субъекта РФ, муниципального образования, на которых введены режимы повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения, правовой режим контртеррористической операции;

- при перевозке грузов, которые используются для нужд органов государственной власти, обороны страны, безопасности государства и обеспечения правопорядка, специальных и воинских грузов;

- клиенту (физическому лицу) для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с осуществлением клиентом предпринимательской деятельности;

- в случае, если клиентом по договору транспортной экспедиции выступает иностранное юридическое или физическое лицо.  

Таким образом, участники, осуществляющее транспортно-экспедиционную деятельность, обязаны руководствоваться в работе вышеуказанным Приказом.