Как печатать кассовые чеки при переходе на НДС 22%: информация ФНС России

С 01.01.2026 г. вступает в силу ФЗ от 28.11.2025г. N 425-ФЗ, который предусматривает установление ставки НДС в размере 22 процента.

В этой связи ФНС России на официальном сайте информирует об изменении форматов фискальных документов. Соответствующий приказ находится на регистрации в Минюсте. После регистрации приказа вся контрольно-кассовая техника должна быть обновлена и иметь возможность формировать кассовые чеки с указанием новой ставки.

Также ФНС России сообщает, что по информации от производителей внешнего программного обеспечения, производителей и пользователей онлайн-касс необходимые обновления для отображения в кассовом чеке ставки НДС 22 % находятся в доработке, срок которой может достигать трех-четырех месяцев.

Для комфортного перехода налогоплательщиков на новые правила работы ФНС России рекомендовала своим территориальным налоговым органам в течение первого квартала 2026 года не проводить проверочные мероприятия, а сконцентрироваться на информировании и консультировании налогоплательщиков по вопросам указания в кассовом чеке новой ставки НДС 22%.

При этом сообщается, что пользователи ККТ должны формировать налоговую отчетность с учетом новой ставки НДС. По расчетам, совершенным в период с 01.01.2026 года до обновления ККТ и ПО, ФНС не будет требовать формирования кассовых чеков коррекции с новой ставкой НДС.

С 1 января 2026 года указание в кассовом чеке ставки НДС 20% допустимо только в 4-х ситуациях (ПИСЬМО от 15 декабря 2025 г. N АБ-4-20/11248@ «О НАПРАВЛЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ»), а именно:

- возврат товара с 1 января 2026 года, если он был реализован до 2026 года.

При формировании такого кассового чека должна указываться ставка НДС, которая была в первоначальном кассовом чеке, сформированном до 1.01.2026 года, то есть 20%.

- формирование кассового чека коррекции с 1 января 2026 года по расчету, совершенному до 2026 года;

- предоплата за товар получена до 2026 года, а реализация товара произведена после 1 января 2026 года;

- предмет расчета был передан до 2026 года без оплаты, а оплата была произведена после 1 января 2026 года.