Индикаторы риска при работе с самозанятыми в 2026 году меняются

С января 2026 г. применяется обновленный перечень критериев риска, которые могут повлечь внеплановую проверку. Теперь сотрудничество с самозанятыми становится более рискованным.

Минтруд России приказом от 8 декабря 2025 г. N 685н (зарегистрирован в Минюсте 30.12.2025 № 84858) внес изменения в приказ от 30 ноября 2021 г. № 838н, а именно — в перечень индикаторов, которые могут указывать на нарушение трудового законодательства. В документе изменили один из критериев, который используется для оценки работодателей и может стать основанием для внеплановых проверок.

А, именно, изменение условий сотрудничества с самозанятыми (пункт 8). Внимание контрольных органов привлекут компании, которые массово работают с исполнителями, применяющими специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».

Критичные факторы риска

В 2026 году Трудовая инспекция может инициировать внеплановую проверку, если будут выявлены следующие факторы:

- работодатель работает более чем с 35 самозанятыми, среди которых есть плательщики НПД с предпринимательским статусом (независимо от того, физлица это или ИП на НПД).

- среднемесячный доход от указанного работодателя в размере более 35 тыс. рублей, и эти выплаты составляют 75 процентов и более их дохода. Общий доход физического лица налоговая инспекция анализирует на основании данных самозанятого из приложения «Мой налог».

- средняя продолжительность сотрудничества с самозанятыми является длительной. Длительным периодом контролеры считают срок более 3-х месяцев.

Если компания подпадает под эти характеристики, это может стать поводом для проверки.

Учитывая вышеизложенное, во избежание рисков компаниям необходимо соблюдать действующее законодательство.