ФНС России в Письме от 25.08.2026 № БС-29-11/2356@ разъяснила порядок исчисления страховых взносов за руководителя коммерческой организации, если выплаты в его пользу за месяц оказались меньше МРОТ или вообще отсутствовали.
Взносы рассчитываются не менее чем с МРОТ
С 2026 года для руководителей коммерческих организаций действует специальное правило.
Согласно абз. 2 п. 1 ст. 421 НК РФ, если величина выплат и иных вознаграждений, начисленных за календарный месяц в пользу физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, составляет менее МРОТ, база для исчисления страховых взносов за этот месяц принимается равной МРОТ.
Таким образом, минимальную базу необходимо определять за каждый календарный месяц отдельно.
- равны МРОТ или превышают его — взносы рассчитываются с фактической базы;
- меньше МРОТ — база принимается равной МРОТ;
- отсутствуют — страховые взносы также необходимо исчислить исходя из МРОТ.
Отпуск и больничный директора
ФНС отдельно рассмотрела ситуацию, когда в конкретном месяце выплаты руководителю отсутствовали, например, в связи с отпуском или временной нетрудоспособностью.
Налоговая служба указала, что абз. 2 п. 1 ст. 421 НК РФ не предусматривает исключений для таких периодов.
Поэтому, даже если директору в конкретном месяце ничего не начислялось в связи с отпуском или больничным, база для страховых взносов за этот месяц определяется исходя из МРОТ.
При этом не имеет значения, что в другие месяцы выплаты руководителю превышали МРОТ: минимальная база определяется отдельно за каждый календарный месяц.
Как отражать суммы в РСВ
ФНС также разъяснила порядок заполнения расчета по страховым взносам.
При определении показателей РСВ необходимо учитывать специальное правило о минимальной базе по страховым взносам в отношении единоличного исполнительного органа коммерческой организации.
Соответствующие показатели отражаются по конкретному физическому лицу, а затем включаются в одноименные показатели в целом по плательщику страховых взносов.
Таким образом, отсутствие фактических выплат директору не освобождает организацию от обязанности учитывать его при формировании РСВ.
Персонифицированные сведения
Аналогичный подход применяется при представлении персонифицированных сведений о физических лицах.
При заполнении отчетности необходимо учитывать суммы, определенные в отношении руководителя с учетом минимальной базы по страховым взносам.
Это правило применяется и за месяцы, когда фактических выплат директору не было.
Что важно учесть бухгалтеру
Письмо ФНС подтверждает: минимальная база по страховым взносам за руководителя коммерческой организации контролируется помесячно.
Поэтому особое внимание следует обратить на месяцы, когда:
- директору установлена небольшая заработная плата;
- начисления оказались ниже МРОТ;
- директор находился в отпуске;
- директор был на больничном;
- выплаты руководителю по иным причинам отсутствовали.
Само по себе отсутствие начислений не означает отсутствие базы по страховым взносам. Если применяется специальное правило абз. 2 п. 1 ст. 421 НК РФ, взносы необходимо рассчитать исходя из МРОТ и соответствующим образом отразить показатели в отчетности.
