Договор ГПХ с самозанятым могут признать трудовым, а аннулированный чек — фактически невыданным.
Интересный судебный кейс о работе с самозанятыми рассмотрел Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 12.05.2026 № 09АП-14331/2026 по делу № А40-296693/25.
Суть дела
По результатам камеральной проверки инспекция доначислила организации около 2,6 млн рублей НДФЛ.
Компания привлекала к работе иностранных граждан, зарегистрированных в качестве плательщиков НПД, и заключала с ними договоры оказания услуг.
Однако налоговый орган выявил обстоятельства, свидетельствующие о фактическом наличии трудовых отношений. Кроме того, самозанятые аннулировали часть ранее сформированных чеков.
Организация возражала: она не обязана контролировать действия самозанятых в приложении «Мой налог» и не могла знать, что ранее выданные чеки впоследствии были аннулированы.
Что установил суд
В условиях работы с исполнителями присутствовали характерные признаки трудовых отношений:
- наличие графика работы;
- подчинение правилам внутреннего распорядка;
- использование имущества заказчика;
- периодические выплаты.
То есть суд оценивал не только название договора, но и фактический характер отношений между сторонами.
Дополнительным обстоятельством стало аннулирование самозанятыми 30 чеков.
Суд указал, что аннулирование чека по своему содержанию равноценно факту его невыдачи.
Почему это важно для заказчика
Особый порядок налогообложения выплат самозанятому связан не только с наличием у физического лица статуса плательщика НПД.
Заказчику необходимо иметь чек, сформированный самозанятым в установленном Законом № 422-ФЗ порядке.
Поэтому позиция «чек первоначально получили, а что самозанятый сделал с ним потом — нас не касается» в данном споре организацию не защитила.
Что важно учесть при работе с самозанятыми
Этот судебный кейс показывает сразу два риска.
Первый — признаки трудовых отношений. Если самозанятый фактически работает как штатный сотрудник — соблюдает установленный график, подчиняется внутреннему распорядку, выполняет постоянную трудовую функцию, использует имущество организации, — наличие договора ГПХ само по себе не исключает риска переквалификации отношений.
Второй — чеки НПД. Организации важно не только получить чек от самозанятого, но и учитывать риск его последующего аннулирования.
Таким образом, при работе с самозанятыми необходимо проверять не только их статус и наличие чеков. Важно, чтобы фактические отношения действительно оставались гражданско-правовыми. Иначе налоговые риски могут обернуться существенными доначислениями.
